Ми створили AI-консультанта UECO для автоматизації прийому заявок

Про проект

Команда AiAgents розробила для компанії UECO — ліцензованого оператора з управління відходами, що працює по всій Україні — інтелектуального голосового консультанта на базі штучного інтелекту. Агент працює цілодобово, допомагає клієнтам швидко оформити заявку та кваліфікує звернення для комерційного відділу.

Для кого ми створили рішення

Клієнтська база UECO — це підприємства різного масштабу, медичні заклади, малий бізнес та фізичні особи-підприємці, які потребують законного видалення або утилізації відходів. Основна проблема, яку ми виявили: клієнти часто не знають точних технічних деталей — кодів відходів за Національним переліком, правильного термінологічного опису, вимог до документації.

Раніше це призводило до втрати потенційних клієнтів: менеджери просили "знайти код самостійно", і людина просто йшла до конкурентів.

Що вирішує наш AI-консультант

1. Кваліфікація запиту без втрат

Агент визначає тип звернення на старті діалогу:

  • Запит комерційної пропозиції
  • Заявка на вивезення за діючим договором
  • Консультаційне питання

2. Інтелектуальна допомога з класифікацією відходів

Замість відправляти клієнта "гуглити", наш агент:

  • Ставить уточнюючі питання про походження відходів, агрегатний стан, технологічний процес
  • Звіряється з внутрішньою базою даних компанії
  • Пропонує найімовірніший код для підтвердження
  • Одразу перевіряє, чи має UECO ліцензію на роботу з цим типом відходів

3. Структурований збір даних

Агент збирає все необхідне для швидкого розрахунку та оформлення документів:

  • Контактні дані та реквізити замовника
  • Технічні характеристики відходів (вид, код, кількість, пакування, агрегатний стан)
  • Логістичні деталі (адреси, кількість точок навантаження, хто відповідає за завантаження)
  • Частота послуги (разово чи регулярно)
  • Потреба у фото/відеофіксації процесу

4. Ввічливе відсіювання нерелевантних запитів

Система швидко ідентифікує звернення, які не входять у спектр послуг компанії, та коректно завершує діалог, не витрачаючи час команди.

Технічна реалізація

База знань агента

Для забезпечення точності та релевантності відповідей ми сформували комплексну базу знань:

Архітектура системи

Голосовий інтерфейс

Природна розмова українською мовою

Інтелектуальний пошук

Співставлення опису клієнта з технічними класифікаторами в режимі реального часу

Контекстна обробка

Агент розуміє галузеву специфіку та технологічні процеси

Інтеграції та повідомлення

Ми реалізували автоматичну відправку структурованих заявок після кожного діалогу:

В Telegram

Миттєве сповіщення для швидкої реакції менеджерів із ключовою інформацією:

  • Тип звернення та статус
  • Контактні дані клієнта
  • Технічні параметри відходів
  • Логістичні деталі
  • Коментарі агента
В CRM

Повна заявка з усіма зібраними даними для подальшої обробки та ведення клієнта

Такий підхід забезпечує швидку реакцію команди (через Telegram) та повноцінне ведення клієнта в CRM-системі.

Транскрипція та аналітика

Наша система зберігає повну транскрипцію кожного діалогу незалежно від результату. Це дозволяє:

Аналізувати якість роботи агента
Виявляти нові патерни запитів
Постійно покращувати скрипти та логіку
Доповнювати базу знань новими кейсами

Бізнес-результати

Економія часу команди

Агент обробляє первинну кваліфікацію 24/7, менеджери отримують готові до роботи заявки

📈

Зниження відмов

Клієнти більше не губляться в технічних деталях — агент проводить їх через процес

Підвищення якості заявок

Стандартизований збір даних — менеджер одразу має всю інформацію

🎯

Точна кваліфікація

Агент відразу визначає, чи може компанія допомогти, економлячи час обох сторін

Особливості голосового діалогу

Ми налаштували агента на природну розмову з дотриманням таких принципів:

Лаконічність

Відповіді по 2-3 речення

Природне озвучування

Числа промовляються словами

Підтримка діалогу

Кожна репліка завершується питанням

Чистий текст

Без зайвого форматування, емодзі чи технічного жаргону

Висновки

AI-консультант, який команда AiAgents створила для UECO — це приклад того, як штучний інтелект може вирішувати реальні бізнес-проблеми в B2B-сегменті. Наша система не просто "відповідає на питання", а веде клієнта через складний процес класифікації та оформлення заявки, роблячи його простим і зрозумілим.

Ключ до успіху проекту — глибоке занурення в специфіку бізнесу клієнта, розуміння болів їхніх клієнтів (невідомість кодів відходів) та бізнес-процесів компанії, що ми інтегрували в логіку роботи агента разом з детальною базою знань про компетенції та обмеження компанії.

Про AiAgents

Ми спеціалізуємось на створенні інтелектуальних голосових та текстових агентів для автоматизації комунікації з клієнтами в складних B2B-сегментах.

Технології проекту

Голосові AI-агенти, обробка природної мови (NLP) українською мовою, інтеграція з CRM та месенджерами, база знань з інтелектуальним пошуком, класифікація відходів за Національним переліком.

Отримайте персональний розрахунок для вашого бізнесу

Залиште заявку і наші спеціалісти зв'яжуться з вами найближчим часом